Как подтвердить поездку электронным билетом

После появления электронных билетов путешествия стали более простыми и удобными. Теперь не нужно идти или ехать в кассу, чтобы приобрести проездной документ на самолет, поезд или автобус.

Достаточно войти на сайт перевозчика, указать все данные и провести оплату с помощью банковской карты. Эта процедура обычно занимает несколько минут.

Но это нововведение не нравится многим предпринимателям. Кажется, что из-за такого документа могут возникнуть сложности в ведении финансовой отчетности. Бумажной копии электронного билета нет, потому его нельзя поставить в отчет.

Как использовать электронный билет в отчетности

Не стоит беспокоиться, что так подтвердить поездку не получится. Электронный билет – обычный проездной документ, но немного другой, нетрадиционной формы. Он приравнивается к обычным бумажным аналогам. Для отчетности достаточно иметь на руках контрольный купон билета, купленного онлайн. Его можно получить разными способами:

• через кабинет самообслуживания транспортной компании или перевозчика;
• в информационной сети в терминалах самообслуживания;
• в представительстве перевозчика.

Этот документ является бланком строгой отчетности. Его могут принимать в любых органах, аналогично бумажному кабинету. Но в оригинальном виде такая выписка выдается только по требованию соответствующих органов. Для отчетности нужно иметь на руках распечатанный дубликат. Если вы ехали на автобусе, там можно запросить справку о поездке. Ее выдадут в месте продажи билетов или в представительстве перевозчика.

Как принимать к вычету НДС электронного билета

Проездные документы, купленные онлайн, тоже задействованы при вычете НДС. В нем есть специальная графа, где указывается налог. Если ее нет, это может быть поводом для отказа в налоговом вычете. Но если будут возникать споры по этому поводу, суд обычно принимает сторону налогоплательщика. Но чтобы избежать конфликтов и нервных ситуаций, лучше заранее уточнить этот момент у перевозчика.

Вычет НДС возможен и с билетов, купленных у иностранных транспортных компаний. Но в таком случае учитывайте, что большинство информации, указанной там, нужно будет переводить.