Чем отличается служебная поездка от командировки
- Опубликовано: 09 апреля 2018
- Просмотров: 964
Сталкиваясь с выездными поручениями в первый раз, у многих работников возникает вопрос, чем отличается служебная поездка от командировки. Ведь оба эти понятия – трудовые нормы, которыми работодатель может маневрировать в аспекте налогообложения и начисления заработной платы. О рабочих поездках читайте здесь /sovety/kak-nazyvayut-rabochuyu-poezdku.
Формально, понятия «служебная поездка» не существует. На законодательном уровне закреплен только термин «командировка». В нее входит выполнение какого-то поручение сотрудником фирмы вне своего постоянного места работы. Такое поручение:
- оплачивается согласно общим нормам начисления средней заработной платы командированных сотрудников;
- оформляется специальным приказом и выдачей командировочных документов;
- подлежит налогообложению в полной мере, как добавочная заработная плата.
Проще говоря, командировка – это особые условия работы, за которые работодатель должен начислить «особую» надбавку и заплатить повышенный налог.
Что такое служебная поездка
Понятие служебной поездки касается работников, рабочие обязанности которых связаны с постоянным или сезонным движением. Например, выезд курьера, экспедитора или отправление на полевые работы служащих аграрных компаний, исследовательских институтов и ремонтных бригад – это служебная поездка. В таком случае работодатель в том же самом порядке компенсирует все затраты рабочих, связанные с проживанием, питанием и приобретением всего необходимого для выполнения поручений. Однако служебная поездка оценивается в пределах трудового договора, без дополнительных начислений и налогообложения.
Формально, служебная поездка – это заранее прописанный в документах, статутных актах и договорах найма пункт, который входит в обязанности сотрудника и не оплачивается дополнительно.
Как оформляется служебная поездка и командировка
Помимо принципов начисления заработной платы, служебная поездка и командировка отличаются также документально. Так, для выдачи служебного поручения не обязательно составлять приказ и проводить путешествие по всей документальной базе. Достаточно выдачи «путевого листа», маршрутного листа или письменного поручения, которое сдается по возвращению сотрудника назад. Каких-либо обязанностей по отчету сотрудника о финансовых затратах в служебной поездке нет, ровно как и правил регулирования этого вопроса. Но зачастую работодатель применяет те же принципы и подходы, что и для оплаты командировочных издержек.
В то же время командировка обязательно оформляется приказом или распоряжением работодателя. В течении 3-х рабочих дней после окончания командировки работник обязан сдать авансовый отчет, с документами, подтверждающими затраты на выполнение поручения. Больше о командировках здесь /sovety/schitaetsya-li-komandirovkoj-poezdka-v-predelakh-goroda.